#62: Inventurbeobachtung digital: Die neue App neo.COUNT für die Wirtschaftsprüfung

00:00:02: Herzlich willkommen zu im Wesentlichen Keine Beanstaltung, dein Podcast zum Thema Wirtschaftsprüfern.

00:00:08: Mein Name ist Wurst

00:00:09: und mein Name ist Tobi.

00:00:11: Zusammen haben wir über zwanzig Jahre Berufserfahrung auf dem Buckel und wir geben dir einen Einblick in den Alltag, den Beruf und die Aufgaben von Wirtschaftsprüfern.

00:00:19: Ob du dich als Student für den Beruf interessierst oder ob du dich einsteiger besser für deine Arbeit vorbereiten willst Bei uns bekommst du Praxis nahe dos and don't's für deine Zukunft.

00:00:29: Hier bleibt keine Erbsen ungezählt.

00:00:35: Hi Tobi!

00:00:36: Hi Urs!

00:00:36: Moment, ich habe heute fantastische Nachrichten für dich.

00:00:39: Okay...

00:00:40: Weil?

00:00:41: Ich hab dir ein neues Hobby.

00:00:43: Das habe ich schon lange gesucht.

00:00:45: Ja?

00:00:45: Du hast so viele.

00:00:46: Also Tobi kennt alle Sportarten und weiß auch wann was läuft und schaut du alles beeindruckend.

00:00:52: Doch, also schon.

00:00:53: Also ich kenne niemanden, der so gut informiert ist wie wir.

00:00:54: Ich hab FunFact bei den letzten Leichtathletik-MD jetzt gerade, weil habe ich es so wenig geguckt wie noch nie?

00:00:58: Ich weiß auch nicht mehr warum.

00:00:59: Du musst gar nicht

00:01:01: das Leichte-Gang machen!

00:01:03: Wir haben richtig viel Gold geholt und Silber oder so.

00:01:06: Okay cool.

00:01:07: Schön.

00:01:08: Wir könnten auch mal goldmedaillen verteilen.

00:01:10: Könnten wir für...

00:01:11: Der Nico, der jetzt heute zum fünften mal in das Bauhaus

00:01:14: kauft.

00:01:17: Der hat leider die falsche Mutter gekauft und muss noch einmal loslaufen.

00:01:20: Nee aber deswegen... Das wär ein Taktikon

00:01:22: bei uns!

00:01:27: Super Einstieg.

00:01:30: Und zwar weiß ich ja du inspizierst sehr gerne Sachen Und du schaust dir gerne Sachen an.

00:01:35: Das klingt

00:01:36: jetzt ein bisschen creepy!

00:01:37: Ja und da dachte ich mir, das wäre doch genial für dich wenn du deine Einkäufe inventarisieren könntest.

00:01:47: Okay

00:01:48: Einfach mal so aufnehmen, inventorbeobachtungsmäßig.

00:01:51: Du kannst ihn scannen und in deinem Ohren... Das war gut.

00:01:54: Ja das war auch gut oder?

00:01:56: Habe ich mir jetzt gedacht es wär jetzt so ein gutes neues Hobby für dich.

00:01:59: Vielleicht machen wir da mein kleines Video.

00:02:00: wie du das machst oder?

00:02:01: Zuhause

00:02:02: so einen Bestand an Weiß ich nicht.

00:02:06: Nein, wir reden ein bisschen drum herum?

00:02:08: Na merkt man gar nicht dass wir gerade um heißen Brei rumregen!

00:02:11: Ich meine der Titel Erfolge wird es wahrscheinlich eh verraten, da ist ja Tobi immer sehr kreativ.

00:02:15: Wir haben nämlich heute was Tolles im Petto.

00:02:17: tatsächlich und da bin ich auch mit Tobi sehr dankbar weil ich glaube das meiste ist auf seinem Mist gewachsen tatsächlich.

00:02:25: Ich glaub nur kritisiert

00:02:26: Aber sehr gut und sehr lang.

00:02:30: Das ist ein Projekt, das uns seit fünf Jahren umdreift.

00:02:37: Ich glaube ich habe es schon zweimal versprochen gehabt, zweimal im kleinen Kreise und diesen sind aber teilweise im großen Kreis und das ist das Coole weil wir diesen Herbst mit der Förblichung dieser Folge wird die App dann schon da sein.

00:02:53: iOS.

00:02:54: Wir wissen ja, dass unsere Hörer gerne Apple-Produkte nutzen im iOS App Store aber auch natürlich im Android App Store eine Inventory App zur Verfügung stellen werden die quasi euch helfen soll das Thema unserer allerersten Folge.

00:03:09: mal kurz darüber nachdenken was es ist genau in den Tourbeobachtungen digital durchführen zu können.

00:03:13: denn Tourbio nicht wie sind's aus eigen Erfahrung?

00:03:16: nichts ist mühsamer zu identifizieren als die eigene Handschrift von einem kodigen Artikelnummer, den man bei minus drei Grad auf dem Parkplatz im Schneefall niedergeschrieben hat.

00:03:28: Vor allem

00:03:29: meine eigene Handschrift?

00:03:30: Genau das ist auch schon bei twenty-fünf grad wenn man sitzt schwierig Tobi bei dir und genauso wie bei mir auch.

00:03:35: aber wenn was dann noch macht wenn wir unterwegs sind dass es eben nicht mehr stattfindet sondern dass man wirklich das digital machen kann und das coole auch noch Man kann sie dann auch in die Prüfungsofte der Wenn man die richtige Wahl getroffen hat, kann man es ja direkt importieren und spart sich schon sehr viel Aufwand beim Teilhain.

00:03:53: Das heißt wir launchen heute Tobi du darfst so raten.

00:04:02: Ich habe Tobi jetzt vorhin dazu genötigt jetzt heute die Folge mit uns aufzunehmen.

00:04:09: Also es geht darum dass wir uns gedacht haben es wird mal Zeit euch als jungen Assistenten, was zu helfen.

00:04:15: Und dann ist die NeoCount Idee gewachsen und es stand seit fünf Jahren schon drei Anläufe, die komplett noch hinten losgegangen

00:04:22: sind.

00:04:23: Ja,

00:04:23: aber wir sind jetzt glaube ich ganz happy oder Tobi?

00:04:26: Ja definitiv!

00:04:26: Also kann ich mal nach ein bisschen berichten, was so stolper für einen ersten Version waren.

00:04:31: Ich glaub die haben wir ausgebügelt und funktioniert ganz gut.

00:04:35: Genau und natürlich ist sie vor free.

00:04:38: Ihr könnt sie einfach runterladen, ihr könnt sie nutzen.

00:04:40: Achtung Wir betonen, steht auch drin.

00:04:43: Das Wirt bleibt alles lokal auf dem Gerät ist auch bewusst so.

00:04:45: wir wollen nichts in der Glaubenspeilchen.

00:04:46: Alles euer Ding exportiert das nach der fertigen Inventurbeobachtung und dann könnt ihr auch alles wieder löschen.

00:04:53: aber wenn es gelöscht hat ist es weg.

00:04:54: Ja

00:04:55: wichtig.

00:04:56: Dann denkt da dran bevor's los geht.

00:04:58: So Tobi, dann schieß mir mal los!

00:05:05: Ich schieße los über Allgemein zu berichten.

00:05:09: Du nutzt ja schon diese App seit fünf Jahren.

00:05:11: Tobi hat letztens mal zu mir gesagt, Urs, ganz ehrlich lass das ganze KI-Zeug im Zweifels weg!

00:05:16: Ich will die Seventory App, dass es endlich mal richtig funktioniert.

00:05:21: Warum?

00:05:22: Also ich meine wir können... Die erste Folge hat sie ein bisschen gezeigt, die wir damals aufgenommen haben was so die Fallstricke einfach sind dass es einfach unglaublich umständig ist, immer diese Nummern abzuschreiben.

00:05:35: Ich meine die zu organisieren.

00:05:37: ich verliere meine Zettel am Ende vielleicht wieder muss zusammensuchen wenn ich es irgendwann dokumentieren will.

00:05:42: und ja ich mein alles ist digital.

00:05:45: warum soll der Schritt nicht digital sein?

00:05:47: Und man muss auch dazu sagen vielleicht war das vor einigen Jahren noch nicht so dass die Lager digitalisiert waren, aber inzwischen ist er man dann da ja auch ziemlich weit.

00:05:54: Dass er Bestände über Kurz scant, dass er die Artikelnummern ausliest direkt digital eingibt und nicht mehr auf Papier seine Bestände erfasst usw.

00:06:04: Also warum soll der Prüfer ausgerechnet wenn er die ganze Zeit digital prüft?

00:06:08: Und Analysen durchführt in diesem Schritt nicht digital sein von dem.

00:06:11: Es ist ja nur logisch das Ganze auf dem Handy zu machen.

00:06:13: Das habe ich eh schon dabei.

00:06:17: viel freier mit den Händen muss nicht ein Stift dabei haben, der dann wieder nicht schreibt.

00:06:22: Und deswegen ist es ja nur logisch die Idee zu haben da irgendwie eine App zu machen.

00:06:27: und dann haben wir festgestellt glaube ich so beim ersten probieren das ist halt doch gar nicht so einfach immer gleich zu bedenken was sich an Informationen braucht und in welche Reihenfolge ich etwas eingebe usw.

00:06:39: Da haben wir seine Erfahrungen gemacht.

00:06:40: also ich habe zum Beispiel in der allerersten Version Man hat die Artikel angelegt, seine Stichproben.

00:06:47: Hat dann die Erzählung des Mandanten laut Zähliste schon mal eingegeben und er hat dann halt ... hab ich festgestellt, Mist jetzt ist die Zählung des Prüfers ein Pflichtfeld.

00:06:55: das heißt, ich kannte die Daten gar nicht abspeichern.

00:06:57: Ich musste immer eine Neunneinzigung eingeben.

00:06:59: Musste es wieder bei einer eigenen Zählungen aktualisieren Und so merkt man beim Doing in der Inventur was gut ist und was nicht.

00:07:07: Das haben wir inzwischen ausgebügelt bekommen und hat ganz gut funktioniert.

00:07:13: Jetzt ist es einfach so, ich kann meinen Mandanten anlegen.

00:07:15: Ich habe dann vielleicht auch die Vorjahreszählung noch auf dem Handy wenn ich sie drauf haben will.

00:07:19: Kann nochmal gucken was hab' ich da eigentlich für Stichpromen gezogen?

00:07:23: Im nächsten Jahr kann meine Stichprom direkt eingeben.

00:07:26: Hab vor allem auch das finde ich ganz praktisch für die Artikelnummer ein QR-Code und Barcode Scanner mit dem ich die Stichproben gleich aufnehmen kann wenn ich beim Mandanten bin.

00:07:35: Und kann dann direkt eingehen was die Zählergebnisse sind im Mandantenwaren und was die Zielergebnisse von meiner Nachprüfung waren und sehe direkt, ob es Differenzen gab oder nicht.

00:07:44: Und wo ich dann eben noch folgen musste.

00:07:49: So mal ganz wird zusammengefasst.

00:07:50: Ihr merkt aber sehr viel Herzblut von uns beiden reingeflossen, weil uns beide das dann immer genervt hat dass man mit Glemmbrett und Stift rumlaufen muss und der Mandant ist heutzutage schon in der Lage den Scanner zu verwenden.

00:08:00: Übrigens sind die alten Folgen auch noch über IT-Orte gesprochen in der davorigen Tatsächlich jetzt in der realen Welt haben wir sie gerade vor zwei Stunden aufgenommen Weil diesmal Tobin Urlaub geht.

00:08:09: Deswegen müssen wir ein bisschen vor produzieren Und natürlich sind solche Scanner auch relevant für die IT-Infrastruktur, wenn sie bestände denn erfassen oder das auch dann validieren.

00:08:18: Dass man sich das mal überlegt wie ist dieser Prozess?

00:08:20: Aber natürlich ist es ein bisschen mühsam, der man dann scannt und dann steht man da mit seinem Stift und dann fängt man an diese vierzig Ziffern da abzuschreiben und das ist auf jeden Fall klar dass man sich verschreibt.

00:08:31: Auf jeden Fall.

00:08:32: Super

00:08:32: Funktion!

00:08:33: Da haben wir lange für gekämpft bis die drin war.

00:08:37: Ist das eine Taschenrechner?

00:08:39: Funktion direkt drin gibt.

00:08:40: Das heißt, wenn ich jetzt nachzähle, kann ich direkt in der App einen Taschenrechner öffnen?

00:08:44: Kann keine Ahnung, eine Palette zählen und dann die nächste Palette immer die Teilergebnisse sozusagen schon mal aufschreiben zusammen rechnen kann auch direkt noch nachvollziehen welche Teilmengen ich sozusagen zusammengerechnet habe Und dann wird die Zahl auch direkt vom Taschen Rechner übernommen ins Zählfeld also auch da kein Risiko, dass sich irgendwas falsch abläuft.

00:09:08: Ich

00:09:08: freu mich da wirklich!

00:09:12: Genau und ja das ist eine der Funktionalitäten tatsächlich also der Taschereche.

00:09:16: man merkt halt einfach.

00:09:16: wir haben es dann aus der Praxishaus raus entwickelt und Tobi war da wirklich super fleißig und die anderen Kollegen auch.

00:09:23: das war echt ein spannendes Projekt.

00:09:25: Ich glaube, wir sind da ganz gut durchgekommen.

00:09:27: Jetzt mal aus der Prüfungsmethodischen Sicht haben wir natürlich vieles berücksichtigt.

00:09:31: wie unterscheiden was das heißt zwischen Floor to Sheet und Cheeto-Floor.

00:09:34: Tobi erzähl noch einmal ganz kurz warum braucht man beides?

00:09:37: Ja also ich muss natürlich einerseits die das vorhanden sein prüfen und auch die Vollständigkeit der Aufnahme ja dass eben jedes Regal und jeder Bestand wirklich gezählt wurde.

00:09:46: deswegen gehe ich einmal so vor dass sich aus der Bestandsliste oder aus den Zähelisten im Stichprum auswählen ist es dann Cheeto floor um dann einfach zu prüfen, dass diese Vorräte auch wirklich vorhanden sind.

00:09:57: Geht dann hin und zählen nach das was die gibt oder lasst zähl'n.

00:10:01: Und andersherum die Vollständigkeit ich laufe durchs Lager zeig auf irgendeinem Bestand sag den zäheln wir jetzt und prüfe am Ende dann ob der auch so aufgenommen wurde in der richtigen Menge sodass eben kein Regal und keinen Lagerplatz irgendwie da ein bisschen versteckt ist.

00:10:13: vergessen wurde beim Zählen und alles aufgenommen Und beides kann ich aufnehmen.

00:10:18: Ich habe da Pro-Stichprobe, die ich anlege eben einen Button wo ich sagen kann was bist du?

00:10:24: Kann auch gleichzeitig noch festhalten ob vielleicht das ganze kritische Artikel ist.

00:10:29: also wenn ich irgendwie feststelle der ist so kaputt dass sich den eigentlich offensichtlich gar nicht mehr verwenden kann ja dann kann ich kritischer Artikel markieren kann noch eine Notiz dazu machen was ich festgestellt hab kann sogar gleich noch ein Foto von dem Artikel machen und hochladen wenn ich das möchte sodass ich dann alles an einem Ort habe exportieren kann und genau das dann auch festhalten kann.

00:10:51: Das sind eigentlich so die Funktionen, kann dann auch in der Übersicht des Stichprobes natürlich ja nach vielen Filtern also nach solchen mit Differenzen, nach auffälligen Artikeln, nach jeweils der Artenstichprobe und hat eine ziemlich schnelle Übersichte auf meinem Handy zusammen was ich noch zu tun hab am Ende der Prüfung.

00:11:07: Man kann es auch schon vorbereiten, man könnte Artikeln schon anlegen wie der Tobi richtigerweise gesagt hat.

00:11:11: Aber genau ich sage mal ist nichts wildes sind.

00:11:13: die Grundfunktionalitäten können natürlich auch für einen Mandanten mehrere Zählungen anlegen gerade wenn sich verschiedene Lager auf verschiedenen Personen aufteilen oder auf die gleichen Personen zu verschiedenen Zahlpunkten.

00:11:26: das kann man alles erfassen.

00:11:27: ja dann exportiert man das Ding und kriegt wo das heißt Excel.

00:11:30: Genau was noch wichtig ist darüber haben wir gar nicht geredet.

00:11:32: Es gibt auch eine kleine Checkliste drin Die einfach so die ganz kundlegenden Fragen, die ich vor Ort klären kann schon mal definiert.

00:11:40: Also ich kann einmal mit dem Mandanten darüber sprechen Was für eine Art von Inventur das ist, das weiß ich hoffentlich schon bevor ich hinkomme.

00:11:47: Aber wir

00:11:47: wissen ja aus eigener Erfahrung dass man manchmal doch überrascht wird, dass die Stichpro-Inventur durchgeführt wird und keine Stichtagsinventur

00:11:54: kann.

00:11:54: eben prüfen, dass auch wirklich in zweier Teams zum Beispiel gezählt wird.

00:11:57: Kann das dann bestätigen?

00:11:58: Und so kann ich einfach einzelne Punkte schon mal abhaken Die später meine Dokumentation eh auch aufnehmen muss und habe es dann gesammelt gleich Mal in der App drin und dann auch im Export.

00:12:09: Ja genau super

00:12:11: Das.

00:12:11: und so die Funktion.

00:12:13: Und ich glaube einfach, das ist gut zum Testen.

00:12:16: Tests einmal mal ausspielen ein bisschen damit rum.

00:12:18: Ich glaube es ist eine coole Art, die Inventur aufzunehmen und hilft einfach das ganze Zentral zu speichern uns organisieren.

00:12:25: Ja!

00:12:26: Und ich glaub, dass ist auch okay oder?

00:12:29: Wir werden noch schauen.

00:12:30: Gerne natürlich die App runterladen.

00:12:32: Wir werden sie in den Schauen noch zu linken.

00:12:33: Auf jeden Fall.

00:12:34: Das musst du wahrscheinlich machen weil Du bist jetzt lange im Urlaub.

00:12:40: Das macht auf jeden Fall viel Spaß.

00:12:42: Natürlich dürft ihr die auch bewerten, freuen wir uns natürlich alle.

00:12:45: Denkt immer dran, Tobi und ich haben sehr viele Herzblut reingestellt und viele andere Kollegen auch.

00:12:49: Tut es nicht weh!

00:12:49: Der tut uns nicht wehh seit Letzten.

00:12:51: Und ja dann wünsche mir viel Spass weil die Prüfungssaison steht an, die im Tobi-Obachtungs-Saison dreimal nutzt das.

00:12:58: Das macht wirklich Spaß und spart euch wirklich viel Zeit.

00:13:02: Es gibt da mal eine Struktur der Art und Weise wie man dort durchgeht.

00:13:04: Genau.

00:13:04: Sehr gut.

00:13:05: Vielen Dank Tobi.

00:13:06: Dann

00:13:06: gerne und bis

00:13:07: bald.

00:13:08: Ciao

00:13:13: Danke fürs Zuhören.

00:13:14: Wenn dir die Folge gefallen hat, dann vergesst unbedingt nicht den Podcast zu abonnieren und uns eine Bewertung zu hinterlassen.

00:13:19: Das würde uns sehr

00:13:32: helfen!